Merkzettel für Ihre nächste Ausschreibung

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Merkzettel für Ihre nächste Ausschreibung

Hilfe

Damit Sie es möglichst einfach bei Ihren zukünftigen Ausschreibugen haben, haben wir hier für Sie die wichtigsten Infos zusammengefasst.

Außerdem können Sie sich hier unsere Ausschreibungstexte herunterladen:

1. Planung

Beratung

- Umsetzung: Digitale Ausschreibungen können komplex werden

- Betreuung: Sprechen Sie uns gerne an

- Zeitpunkt: Beratung möglichst früh in der Planung einbeziehen

Tiefbau

- Vorbereitung: Oft der größte zeitliche Faktor

 

- Abhilfe: Fertigfundamentplatten verringern monetären und zeitlichen Aufwand

Zeit

- Frühzeitig: Planung und Förderanträge werden häufig zu knapp bemessen

 

- Angebotsabgabe: Den Anbietern ausreichend Zeit einräumen (Mind. 30 Tage)

 

- Bieterfragen: Diese möglichst ausführlich und mit genügend Vorlauf vor Abgabe beantworten

2. Voraussetzungen und Tipps für die Ausschreibung

Herstellerneutralität

- Aufhebung: Neutral ausschreiben, um eine Aufhebung zu verhindern

 

- Anforderungen: Für die besten Lösungen Spielraum in Beschreibungen lassen

 

- Leitmodelle: Als Orientierung für Bieter erlaubt

DIN-Zertifizierung

- Richtlinie: Maßgabe für öffentliche Einrichtungen

- Standard festlegen: Gibt Orientierung für Sicherheit und praktische Nutzung

- DIN 79008: Liegt nur bei der Formulierung "DIN-zertifiziert und durch den ADFC empfohlen" vor

- Achten Sie bei Fahrradgaragen auf eine Mindestwandstärke von 1,5mm

 

Bedienterminals

- Digital: Unabdingbar für moderne Mobilstationen

 

- Akzeptanz: Ermöglicht variable Bedienmöglichkeiten und Erklärungen

 

- Touchscreen: Nicht empfohlen, da Nutzung bei Kälte oder Nässe zu Problemen führt

3. Umsetzung und Vergabe

Losweise Vergabe

- Empfohlen: Erhöht die Anzahl der Wettbewerber

 

- Ausnahme: Digitale Ausschreibungen, Software und Hardware sollten von einem Anbieter kommen

 

-Service mit ausschreiben: Denken Sie an die Folgekosten

Kriterien

- Preis: Nicht zu 100% am Preis orientieren

 

- Empfohlen: Design, Nachhaltigkeit und Lieferzeit zu mindestens 50% einbeziehen

 

- Vorteile: Beste Lösung  wird angeboten und vereinfachte Auswahl des Angebots

 

Rahmenverträge

- Baukastensystem: Variables Portfolio für mehrere Gemeinden

 

- Erscheinungsbild: Einheitliches Design über Grenzen hinweg

 

- Unterstützung: Komplexität verringert sich für kleine Kommunen