Merkzettel für Ihre nächste Ausschreibung
Merkzettel für Ihre nächste Ausschreibung
1. Planung
Beratung
- Umsetzung: Digitale Ausschreibungen können komplex werden
- Betreuung: Sprechen Sie uns gerne an
- Zeitpunkt: Beratung möglichst früh in der Planung einbeziehen
Tiefbau
- Vorbereitung: Oft der größte zeitliche Faktor
- Abhilfe: Fertigfundamentplatten verringern monetären und zeitlichen Aufwand
Zeit
- Frühzeitig: Planung und Förderanträge werden häufig zu knapp bemessen
- Angebotsabgabe: Den Anbietern ausreichend Zeit einräumen (Mind. 30 Tage)
- Bieterfragen: Diese möglichst ausführlich und mit genügend Vorlauf vor Abgabe beantworten
2. Voraussetzungen und Tipps für die Ausschreibung
Herstellerneutralität
- Aufhebung: Neutral ausschreiben, um eine Aufhebung zu verhindern
- Anforderungen: Für die besten Lösungen Spielraum in Beschreibungen lassen
- Leitmodelle: Als Orientierung für Bieter erlaubt
DIN-Zertifizierung
- Richtlinie: Maßgabe für öffentliche Einrichtungen
- Standard festlegen: Gibt Orientierung für Sicherheit und praktische Nutzung
- DIN 79008: Liegt nur bei der Formulierung "DIN-zertifiziert und durch den ADFC empfohlen" vor
- Achten Sie bei Fahrradgaragen auf eine Mindestwandstärke von 1,5mm
Bedienterminals
- Digital: Unabdingbar für moderne Mobilstationen
- Akzeptanz: Ermöglicht variable Bedienmöglichkeiten und Erklärungen
- Touchscreen: Nicht empfohlen, da Nutzung bei Kälte oder Nässe zu Problemen führt
3. Umsetzung und Vergabe
Losweise Vergabe
- Empfohlen: Erhöht die Anzahl der Wettbewerber
- Ausnahme: Digitale Ausschreibungen, Software und Hardware sollten von einem Anbieter kommen
-Service mit ausschreiben: Denken Sie an die Folgekosten
Kriterien
- Preis: Nicht zu 100% am Preis orientieren
- Empfohlen: Design, Nachhaltigkeit und Lieferzeit zu mindestens 50% einbeziehen
- Vorteile: Beste Lösung wird angeboten und vereinfachte Auswahl des Angebots
Rahmenverträge
- Baukastensystem: Variables Portfolio für mehrere Gemeinden
- Erscheinungsbild: Einheitliches Design über Grenzen hinweg
- Unterstützung: Komplexität verringert sich für kleine Kommunen